Willkommen in der digitalen Welt des Prozessmanagement

Die Bee-Lean Plattform ist der schnellste Weg, Ihre Geschäftsprozesse
simple – digital – transparent
zu erfassen.
Werden Sie effizienter und effektiver mit der Plattform – Ihre Prozesse und Projekte werden in Zukunft stets nach dem beschriebenen Standard durchgeführt.

Schluss mit verstaubten Flowcharts, Prozessmaps und Beschreibungen die nicht aktuell sind, nicht genutzt und gelebt werden!

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Lean Administration, Prozess- und Projektmanagement

Effektivität- und Effizienzsteigerung erreicht man durch Standardisierung und Transparenz der Geschäftsprozessen. Nur wenn dies vorhanden ist, gelingt es die Verschwendung in den Prozessen zu verringern oder zu eliminieren. Das ist nicht nur in den produzierenden Bereichen wichtig, sondern auch in den indirekten Bereichen. Diese werden zu oft nicht betrachtet oder berücksichtig.

Genau da setzt die Bee-Lean Plattform an.

Die Bee-Lean Plattform ist gerade für kleinere Unternehmen, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren möchten und auf diesem Feld noch wenig oder keine Erfahrungen haben, die ideale Lösung.

Visualisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Die Bee-Lean Plattform hilft Ihnen dabei:

Visuelle Darstellung Ihrer Geschäftsprozesse
Prozessmap Erstellung per Drag’n’Drop
Rollen Zuweisung Ihrer Prozesse

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Mit dem Prozessmapping, dem Wertstrom für die indirekten Bereiche, modellieren Sie zuerst Ihre Prozesse inklusive der notwendigen Rollen (die beteiligten User, Gruppen oder Abteilungen). Den Informationsfluss zwischen den Prozessen und den Kunden. Das alles ganz simple per drag’n’drop.
Sie müssen keine Profi sein um Ihre Prozess zu modellieren. Die Modellierung ist wahrlich ein Kinderspiel da Ihnen die Plattform sofort die fehlende Informationen anzeigt.
Stellen Sie beim modellieren bereits Handlungsfelder fest, ziehen Sie einfach einen Kaizen-Blitz in die Map und es wird eine Maßnahme angelegt. So stellen Sie sicher dass Ihre Gedanken festgehalten werden.

Beschreibung mit Mehrwert

Die Bee-Lean Plattform unterstützt Sie dabei:

Beschreibung Ihrer Prozesse
Übersichtliche Dartstellung mit Verantwortlichkeiten
Ideales Nachschlagewerk für Mirtarbeiter

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Wenn Sie die Prozessmap erstellt haben, folgt der nächste Schritt. Die Plattform führt Sie schrittweise durch die Prozesse und möchte von Ihnen noch weitere Informationen zu den Prozessen. Dazu verwendet die Plattform die SIPOC Methode. Kurz gesagt: Welche Information werden durch wen bereitgestellt, damit ein Prozess durchgeführt werden kann. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, welche Information muss wer erhalten. Somit entsteht ganz nebenbei noch eine AKV (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten) Matrix. Diese können Sie dann auch zum Einlernen neuer Mitarbeiter verwenden.

Standard defnieren

Die Bee-Lean Plattform prüft für Sie:

Vollständige Prozessmap
Beschreibung der Prozesse

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Haben Sie die Prozessmap und die SIPOC Analyse vollständig durchgeführt? Das zeigt Ihnen die Plattform im Dashboard:

Der Lean-Admin Check.

Ist alles OK, dann haben Sie für diesen Prozessbereich / Geschäftsprozess einen Standard definiert! Sie haben nun ein Template für Ihre Projekte.

Projekte anlegen

Die Bee-Lean Plattform ermöglicht Ihnen:

Aus einer Vorlage ein Projekt anzulegen
User den Rollen zuweisen
Wichtige Meilensteine und Enddatum festlegen
Automatische Benachrichtigung der Projektbeteiligten

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Ist der Standard definiert, können Sie diesen für ein neues Projekt auswählen, und eine Projektakte erstellen .

Sie können User den Rollen zuweisen und auf Wunsch Meilensteine definieren. Das Enddatum setzten und noch Notizen zum Projekt machen. So haben Sie den perfekten Überblick über Ihr Projekt.

Die Projektakte ist Ihr Workflow Ihres Projekts !

Transparenz durch Checklisten und Workflow

Die Bee-Lean Plattform schafft Transparenz:

Integrierter Workflow
Checklisten, nichts wird vergessen
Notwendige Informationen und Dokumente am richtigen Ort
Benachrichtigung bei anstehenden Aufgaben
Fortschrittanzeige des Projekts

Mehr erfahren

Mit dem Dashboard sehen Sie auf einem Blick wie der Stand der einzelnen Projekte ist. Sie erkennen wenn Meilensteine überschritten sind und wie der aktuelle Projektfortschritt ist.

Mit der Workflow-Checkliste können Sie einzelnen Punkte abhaken, bei Bedarf Dokumente mit hochladen und erhalten eine Übersicht über den aktuellen Stand. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt wenn diese eine Aufgabe starten können. Und das beste daran ist, wird der Mitarbeiter benachrichtigt, sind wirklich alle notwendigen Informationen vorhanden.

Integrierte Maßnahmenliste

Die Bee-Lean Plattform übernimmt das Tracking:

Maßnahmentracking
Benachrichtigung bei anstehenden Terminen und Aufgaben

Mehr erfahren

Die Plattform verfügt über eine integrierte Maßnahmenliste mit der Sie, nach der PDCA-Logik (Plan, Do, Check, Act), Ihre Probleme und Maßnahmen hinterlegen können. Sie können Zieltermine und Verantwortlichkeiten setzten. Bei Überschreitung eines Termins wird eine Benachrichtigung ausgelöst. So behalten Sie immer den Überblick über die geplanten oder offenen Maßnahmen.

Sie möchten mehr erfahren? Dann nehmen Sie doch einfach ganz unverbindlich Kontakt mit uns auf oder buchen direkt einen Live-Demo Termin um die Vorteile der Bee-Lean Plattform live zu erleben. Ihren Live-Demo Termin können Sie weiter unten direkt buchen.

Kontakt

"Das Suchen nach Informationen gehört der Vergangenheit an. Stets über den aktuellen Stand seines Projektes informiert zu sein und das ganze auch noch papierlos! Dadurch sparst Du nicht nur Zeit, sondern schonst auch noch die Umwelt!"

– Bee-Lean

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Mit der Terminbuchung bestätige ich, dass ich die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen habe. Ich stimme zu, dass sie meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.

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Die Bee-Lean Plattform mit Workflow kurz erklärt

Erfahren Sie die Vorteile wenn Sie die Bee-Lean Plattform zum steuern Ihrer Projekte einsetzten möchten.

Das Lizenzmodell der Bee-Lean Plattform

Die Bee-Lean Plattform ist eine webbasierte Software. Das Lizenzmodell ist nach der Anzahl der gewünschten User gestaffelt. Je nachdem wie viele Personen Bee-Lean in Ihrem Unternehmen nutzen sollen, wählen Sie die entsprechende User-Staffelung (z.B. wählen Sie für 15 Nutzer die Staffel „11-25 User“ aus). Für den angegebenen Preis bekommen Sie den vollen Funktionsumfang der Bee-Lean Plattform ohne Einschränkungen.

Ihre gekauften Lizenzen sind personenbezogen. Sie haben bei Kaufabschluss standardmäßig eine Laufzeit von 12 Monaten. Wenn Sie eine monatliche Laufzeit möchten, ist dies mit einem Zuschlag von 10% jederzeit möglich.

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