Willkommen in der digitalen Welt des Prozessmanagement

Die Bee-Lean Plattform ist der schnellste Weg, Deine Geschäftsprozesse 
simple – digital – transparent
zu erfassen.
Werde effizienter und effektiver mit der Plattform – Deine Prozesse und Projekte werden in Zukunft stets nach dem beschriebenen Standard durchgeführt.

Lean

Lean Administration und Prozessmanagement

Effektivität- und Effizienzsteigerung erreicht man durch Standardisierung und Transparenz der Geschäftsprozessen. Nur wenn dies vorhanden ist, gelingt es die Verschwendung in den Prozessen zu verringern oder zu eliminieren. Das ist nicht nur in den produzierenden Bereichen wichtig, sondern auch in den indirekten Bereichen. Diese werden zu oft nicht betrachtet oder berücksichtig.

Genau da setzt die Bee-Lean Plattform an.

Die Bee-Lean Plattform ist gerade für kleinere Unternehmen, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren möchten und auf diesem Feld noch wenig oder keine Erfahrungen haben, die ideale Lösung. 

Erfassen der Geschäftsprozesse

Mit dem Prozessmapping, dem Wertstrom für die indirekten Bereiche, modellierst Du zuerst deine Prozesse inklusive der notwendigen Rollen (die beteiligten User, Gruppen oder Abteilungen). Den Informationsfluss zwischen den Prozessen und den Kunden. Das alles ganz simple per drag’n’drop.
Du musst keine Profi sein um deine Prozess zu modellieren. Die Modellierung ist wahrlich ein Kinderspiel da Dir die Plattform sofort die fehlende Informationen anzeigt.
Stellst Du beim modellieren bereits Handlungsfelder fest, so kannst Du einfach einen Kaizen-Blitz in die Map ziehen und es wird eine Maßnahme angelegt. So stellst Du sicher dass Deine Gedanken festgehalten werden.

mapping
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Erstellung der AKV

Wenn Du die Prozessmap erstellt hast, folgt der nächste Schritt. Die Plattform führt Dich schrittweise durch die Prozesse und möchte von Dir noch weitere Informationen zu den Prozessen. Dazu verwendet die Plattform die SIPOC Methode. Kurz gesagt: Welche Information werden durch wen bereitgestellt, damit ein Prozess durchgeführt werden kann. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, welche Information muss wer erhalten. Somit entsteht ganz nebenbei noch eine AKV (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten) Matrix. Diese kannst Du dann auch zum Einlernen neuer Mitarbeiter verwenden.

Dein Standard ist defniert

Hast Du die Prozessmap und die SIPOC Analyse vollständig durchgeführt? Das zeigt Dir die Plattform im Dashboard im Lean-Admin Check an! Ist alles OK, dann hast Du für diesen Prozessbereich einen Standard definiert! Du hast nun ein Template für Deine Projekte.

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Akte

Die Projektakte – der Workflow für Dein Projekt

Hast Du einen Standard definiert, kannst Du diesen für ein neues Projekt auswählen, und erstellst eine Projektakte. Du kannst User den Rollen zuweisen und auf Wunsch Meilensteine definieren. Das Enddatum setzten und Dir noch Notizen zum Projekt machen. So hast Du den perfekten Überblick über Dein Projekt. 

Die Projektakte ist Dein Workflow Deines Projekts !

Das Dashboard und die Checkliste machen Dein Projekt transparent!

Mit dem Dashboard hast Du auf einem Blick wie der Stand der einzelnen Projekte ist. Du erkennst wenn Meilensteine überschritten sind und wie der Projektfortschritt ist.

Mit der Workflow-Checkliste kannst die einzelnen Punkte abhaken, bei Bedarf Dokumente mit hochladen und erhältst eine Übersicht über den aktuellen Stand. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt wenn diese eine Aufgabe starten können. Und das best daran ist, wird der Mitarbeiter benachrichtigt, sind wirklich alle notwendigen Informationen vorhanden.

Dashboard
PDCA

Integrierte Maßnahmenliste

Die Plattform verfügt über eine integrierte Maßnahmenliste mit der Du,  nach der PDCA-Logik (Plan, Do, Check, Act), Deine Probleme und Maßnahmen hinterlegen kannst. Du kannst Zieltermine und Verantwortlichkeiten setzten. Bei Überschreitung eines Termins wird eine Benachrichtigung ausgelöst. So behältst Du immer den Überblick über die geplanten oder offenen Maßnahmen.

Bee Lean Logo Schatten ohneName ohneEmail

Du möchtest mehr erfahren? Dann nehm doch einfach ganz unverbindlich Kontakt mit uns auf oder buche direkt einen Live-Demo Termin um die Vorteile der Bee-Lean Plattform live zu erleben. Deinen Live-Demo Termin kannst Du wieter unten direkt buchen.

"Das Suchen nach Informationen gehört der Vergangenheit an. Stets über den aktuellen Stand seines Projektes informiert zu sein und das ganze auch noch papierlos! Dadurch sparst Du nicht nur Zeit, sondern schonst auch noch die Umwelt!"

– Bee-Lean

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Mit der Terminbuchung bestätige ich, dass ich die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen habe. Ich stimme zu, dass sie meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.

Die Bee-Lean Plattform mit Workflow kurz erklärt

Erfahre die Vorteile wenn Du die Bee-Lean PLattform zum steuern Deiner Projekte einsetzten möchtest.

Das Lizenzmodell der Bee-Lean Plattform

Die Bee-Lean Plattform ist eine webbasierte Software. Das Lizenzmodell ist nach der Anzahl der gewünschten User gestaffelt. Je nachdem wie viele Personen Bee-Lean in Deinem Unternehmen nutzen sollen, wählst Du die entsprechende User-Staffelung (z.B. wählst Du für 15 Nutzer die Staffel „11-25 User“ aus). Für den angegebenen Preis bekommst Du den vollen Funktionsumfang der Bee-Lean Plattform ohne Einschränkungen.

Deine gekauften Lizenzen sind personenbezogen. Sie haben bei Kaufabschluss standardmäßig eine Laufzeit von 12 Monaten. Wenn Du eine monatliche Laufzeit möchtest, ist dies mit einem Zuschlag von 10% jederzeit möglich.

Wie viele Nutzer benötigst Du?

Testphase

Einfach mal testen, ohne Verpflichtung !

14-Tage zum testen.

Limit von 10 Prozessbereichen / Projektakten

1 User

0 €

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

1-3 User

8,31€

pro Nutzer im Monat
insgesamt 299,00€ im Jahr

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

4-10 User

9,00€

pro Nutzer im Monat
insgesamt 1080,00€ im Jahr

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

11-25 User

7,80€

pro Nutzer im Monat
insgesamt 2340,00€ im Jahr

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

26-50 User

7,30€

pro Nutzer im Monat
insgesamt 4320,00€ im Jahr

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

51-100 User

6,80€

pro Nutzer im Monat
insgesamt 8160,00€ im Jahr

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

Unbegrenzte Anzahl User

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Basis

Voller Funktionsumfang ohne Einschränkungen

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