Visualisierung Ihrer Geschäftprozesse

• Visuell Darstellung Ihrer Geschäftsprozesse
• einfache Erstellung per Drag’n’Drop

Mit dem Prozessmapping, dem Wertstrom für die indirekten Bereiche, modellieren Sie zuerst Ihre Prozesse inklusive der notwendigen Rollen (die beteiligten User, Gruppen oder Abteilungen). Den Informationsfluss zwischen den Prozessen und den Kunden. Das alles ganz simple per drag’n’drop.
Sie müssen keine Profi sein um Ihre Prozess zu modellieren. Die Modellierung ist wahrlich ein Kinderspiel da Ihnen die Plattform sofort die fehlende Informationen anzeigt.
Stellen Sie beim modellieren bereits Handlungsfelder fest, ziehen Sie einfach einen Kaizen-Blitz in die Map und es wird eine Maßnahme angelegt. So stellen Sie sicher dass Ihre Gedanken festgehalten werden.

SIPOC – Beschreibung mit Mehrwert

Die Bee-Lean Plattform unterstützt Sie dabei:

• Beschreibung Ihrer Prozesse
• Übersichtliche Darstellung mit Verantwortlichkeiten
• Ideales Nachschlagewerk für Ihre Mitarbeiter

Wenn Sie die Prozessmap erstellt haben, folgt der nächste Schritt. Die Plattform führt Sie schrittweise durch die Prozesse und möchte von Ihnen noch weitere Informationen zu den Prozessen. Dazu verwendet die Plattform die SIPOC Methode. Kurz gesagt: Welche Information werden durch wen bereitgestellt, damit ein Prozess durchgeführt werden kann. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, welche Information muss wer erhalten. Somit entsteht ganz nebenbei noch eine AKV (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten) Matrix. Diese können Sie dann auch zum Einlernen neuer Mitarbeiter verwenden.

Prozessdokumentation einfach und schnell erstellt

Die Bee-Lean Plattform übernimmt die Dokumentation:

• Prozessdokumentation intuitiv erstellbar
• Integrierter Freigabeprozess
• Übersicht über die Auslastung der Rollen
• Gantt Diagramm 

Neben der Prozessmap und der SIPOC Beschreibung ermöglicht die Bee-Lean Plattform eine einfache und schnelle Dokumentaion Ihrer Geschäftprozesse. Ein  gewisser Teil wird automatisch befüllt. Folgende Punkt können dokumentiert werden.

1.  Ziel / Zweck
2. Geltungsbereich
3. Zuordnung und Schnittstellen
4. In- und Output
5. Leistungsindikator
6. Chancen & Risiken
7. Beschreibung (SIPOC)
8. Prozessdiagramm (Prozessmap)
9. Mitgeltende Unterlagen
10. Änderungsnachweis

Den Standard überprüfen

Die Bee-Lean Plattform prüft für Sie:

• Vollständige Prozessmap vorhanden
• SIPOC – Prozesse beschrieben und Verantwortlichkeiten definiert
• Prozessbeschreibung ergänzt und freigegeben

Haben Sie die Prozessmap modelliert und die SIPOC Analyse vollständig durchgeführt? Die Beschreibung mit den notwendigen Informationen ergänzt? Das zeigt Ihnen die Plattform im Dashboard:

Der Lean-Admin Check. 

Ist alles OK, dann haben Sie für diesen Prozessbereich / Geschäftsprozess einen Standard definiert! Sie haben nun ein Template für Ihre Projekte.

Projekte / Jobs anlegen 

Die Bee-Lean Plattform ermöglicht Ihnen:

• Aus einen Standard ein Projekt anzulegen
• User den Rollen zuweisen
• Wichtige Meilensteine und Enddatum festlegen

Transparenz durch Checklisten und Workflow

Die Bee-Lean Plattform schafft Transparenz:

• Integrierter Workflow
• Checklisten, nichts wird vergessen
• Notwendige Informationen und Dokumente am richtigen Ort
• Benachrichtigung bei anstehenden Aufgaben
• Fortschrittanzeige des Projekts

Mit dem Dashboard sehen Sie auf einem Blick wie der Stand der einzelnen Projekte ist. Sie erkennen wenn Meilensteine überschritten sind und wie der aktuelle Projektfortschritt ist.

Mit der Workflow-Checkliste können Sie einzelnen Punkte abhaken, bei Bedarf Dokumente mit hochladen und erhalten eine Übersicht über den aktuellen Stand. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt wenn diese eine Aufgabe starten können. Und das beste daran ist, wird der Mitarbeiter benachrichtigt, sind wirklich alle notwendigen Informationen vorhanden.

Integrierte Maßnahmenliste

Die Bee-Lean Plattform übernimmt das Tracking:

• Maßnahmentracking
• Benachrichtigung bei anstehenden Terminen und Aufgaben

Die Plattform verfügt über eine integrierte Maßnahmenliste mit der Sie,  nach der PDCA-Logik (Plan, Do, Check, Act), Ihre Probleme und Maßnahmen hinterlegen können. Sie können Zieltermine und Verantwortlichkeiten setzten. Bei Überschreitung eines Termins wird eine Benachrichtigung ausgelöst. So behalten Sie immer den Überblick über die geplanten oder offenen Maßnahmen.